Onderhoudskosten

Bij het onderhoud van een gebouw komen heel wat kosten kijken. Zorg dat je goed bijhoudt welke kosten je wanneer mag verwachten. Houd ook rekening met een aantal kleine herstellingswerken en reken hier marge voor in. Het meubilair van je lokaal is bijvoorbeeld na een tijd aan vervanging toe en er sneuvelt al eens een ruit bij een spelletje voetbal.

Bij de onderhoudskosten komen ook nog de kosten voor keuringen die je regelmatig moet laten uitvoeren. We geven hieronder een overzicht, waarbij we kort uitleggen wat je moet laten keuren, volgens welke regelmaat en waar je hiervoor terecht kan.

Besparingstip

Het kan de moeite lonen om eens binnen te springen bij de gemeente/stad. Misschien kan de technische dienst mee instaan voor het groenonderhoud of kan je ze inschakelen bij kleine herstellingen. Sommige lokale besturen beschikken zelfs over een reglement waarin vermeld staat in welke gevallen een jeugdvereniging een beroep kan doen op technische ondersteuning. Informeer zeker ook eens naar de mogelijkheid om bepaalde gereglementeerde controles door de gemeente te laten organiseren voor alle jeugdinfrastructuur op het grondgebied.

Elektrische installatie

Elke eigenaar van een gebouw moet een elektriciteitsdossier kunnen voorleggen. Dit is wettelijk vastgelegd in het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI). Eén van de verplichte onderdelen van dit dossier is het keuringsverlag. Dit verslag wordt afgegeven bij aanleg en controle van een elektrische installatie, zeg maar het elektriciteitsnetwerk in het gebouw.

Controleer welke periodieke keuringen voor jouw elektrische installatie van toepassing zijn. De frequentie kan verschillen afhankelijk van het type installatie en het gebruik van het gebouw.

In sommige gemeenten stelt men een jaarlijkse controle voorop. Na de controle zal een attest worden afgeven dat bij het elektriciteitsdossier gevoegd kan worden. Is de installatie niet in orde, dan zal de controleur adviseren wat moet worden aangepakt. Er moet dan een installateur worden ingeschakeld om die adviezen uit te voeren.

Gasinstallatie

Voor de veiligheid van een gebouw is het belangrijk dat de gasinstallatie veilig en in orde is. Met de gasinstallatie worden de gasmeter, de binnenleiding en de gebruikstoestellen bedoeld. Een gasinstallatie kan alleen veilig zijn, wanneer deze jaarlijks wordt onderhouden door een erkend bedrijf én wanneer deze regelmatig gecontroleerd wordt.

De onderhoudsplicht voor een gastoestel is in Vlaanderen en Brussel namelijk wettelijk vastgelegd op eens om de 2 jaar. Voor de gehele installatie zijn er als particulier geen bijkomende controles verplicht, maar natuurlijk moet het geheel wel gecontroleerd worden bij de aanleg van een nieuwe installatie of bij uitbreiding.

Indien je personeel tewerkstelt, kunnen bijkomende verplichtingen gelden op basis van de Codex Welzijn op het Werk.

Kleine blustoestellen

De meeste jeugdinfrastructuur is uitgerust met kleine blustoestellen. Dit zijn de toestellen die bestemd zijn voor het blussen van branden in de beginfase.

Er staat niet expliciet in de wetgeving dat brandblussers jaarlijks gekeurd moeten worden. In het Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming (ARAB) staat wel dat de middelen voor brandbestrijding ‘geregeld’ moeten nagezien worden. Norm NBN S21-050 bepaalt dat brandblussers jaarlijks gekeurd moeten worden en wat er bij die keuring moet gebeuren. Het gaat hier echter om een norm en niet om een wettelijke verplichting. De meeste keuringsfirma’s keuren brandblussers jaarlijks. We gaan ervan uit dat dit een goede praktijk is.

In een aantal gevallen kan er wel een contractuele verplichting zijn. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat een jaarlijkse keuring in een clausule in de brandverzekering is opgenomen. Het is raadzaam na te gaan of dat zo is. Je checkt dit best bij de verzekeraar waarmee de brandverzekering werd afgesloten.

De keuring gebeurt in principe vanaf 1 jaar na de levering van de blussers. De normale levensduur van een blusser is voorzien op 20 jaar, maar kan op verantwoordelijkheid van de leverancier verlengd worden.

Reinigen schoorsteen

Voor diegenen die nog een (werkende) schoorsteen hebben moet je zeker rekening houden met een aantal zaken.

In het Koninklijk Besluit van 06/01/1978 worden een aantal verplichtingen opgelegd. De schoorsteen moet elk jaar een onderhoudsbeurt krijgen door een schoorsteenveger, een reinigingsbedrijf of een bevoegd technicus. Met maximum 15 maanden tussen de 2 onderhoudsbeurten.

In geval van vloeibare brandstof moet ook de brander jaarlijks nagekeken en afgesteld worden door een bevoegd technicus die een controleproef uitvoert.

Indien het onderhoud uitgevoerd wordt, vergeet dan niet een attest te vragen! Dit attest moet minimaal 2 jaar bijgehouden worden. Wanneer je dit attest niet hebt en er breekt brand uit door de schoorsteen, dan vergoedt de brandverzekering geen enkele schade.

Let bovendien op dat een niet goed gereinigde schoorsteen kan zorgen voor CO2-vergiftiging, omdat de schoorsteen niet meer goed ‘trekt’. Het reinigen van een schoorsteen is dus belangrijk voor iedereen hun veiligheid.

Stookolietanks

Er zijn verschillende soorten stookolietanks. De wettelijke bepalingen verschillen voor bovengrondse of ondergrondse tanks, en voor bestaande of nieuwe stookolietanks. Verder gelden er naargelang het soort tank (metalen, polyester enzovoort) ook andere wettelijke bepalingen.

Het eerste wat je dus te doen staat, is uitmaken welke bestaande stookolietank je hebt. Ook als je het gebruik van een nieuwe stookolietank overweegt, moet je een aantal wettelijke bepalingen in acht nemen. De gemakkelijkste methode om een stookolietank te checken, is de gegevens te controleren op je groene dop. Heb je geen groene dop, dan is je stookolietank niet gekeurd. Maak dit dan snel in orde.