Werkingssubsidie - Vlaamse erkenning

Als Vlaams erkende jeugdvereniging ontvang je (mits je blijvend voldoet aan de subsidievereisten) jaarlijks een structurele basissubsidie van 100.000 euro.

Benieuwd naar wie de Vlaamse erkende jeugdwerkorganisaties zijn? Bekijk het op deze pagina.

De uiterlijke indiendatum voor de aanvraag van een erkenning hangt af van de werksoort waarvoor de vereniging een erkenning wil aanvragen. Er is iedere 5 jaar een nieuwe erkenningsronde.

Op deze overzichtspagina van het Departement Cultuur, Jeugd & Media vind je de eerstvolgende indiendeadlines.

De vereniging moet aan volgende zaken voldoen om een aanvraag te kunnen indienen: 

• De algemene erkenningsvoorwaarden 

• De specifieke erkenningsvoorwaarden per werksoort 

• De vereniging heeft op het einde van de twee boekjaren voor de erkenningsaanvraag een positief eigen vermogen. Indien dit niet het geval is, moet de vereniging een financieel plan ter goedkeuring bij de Vlaamse Regering indienen. Hierin wordt aangetoond hoe de vereniging een eigen positief vermogen zal realiseren. Geen plan of een onvoldoende volledig plan? = geen erkenning van de vereniging.

• Een niet tijdige of onvolledige aanvraag wordt niet aanvaard. Een onvolledige aanvraag kan nog wel worden vervolledigd.  

• Je aanvraagdossier moet ten laatste op 31 mei van het aanvraagjaar ingediend worden op het Departement Cultuur, Jeugd en Media.

• Ten laatste 15 juni zullen ze aanvullend gegevens opvragen en op basis van deze vragen moet je jouw dossier vervolledigen ten laatste op 30 juni van het aanvraagjaar.

• Ten laatste op 31 augustus, zal het departement je meedelen of je dossier ontvankelijk is.

• Tussen 1 juni en 1 november zal het departement jullie ook begeleiden en controleren (van de erkenningsvoorwaarden).

• Indien er een voornemen is van niet-erkenning dan zullen ze je dit laten weten ten laatste op 31 oktober. Je kan hier op bezwaar aantekenen binnen de 15 kalender dagen.

• Ten laatste op 31 december van het aanvraagjaar, krijg je definitief te horen of je al dan niet erkend wordt.

Er zijn een aantal vereisten waaraan een erkende vereniging zich tijdens de periode van de erkenning dient te voldoen. Deze bestaan uit enkele algemene erkenningsvereisten en specifieke financiële vereisten.

De organisatie moet na erkenning:

1. Meewerken aan onderzoek, met inbegrip van het verzamelen van data over de werking van de vereniging, dat door of namens de Vlaamse Regering wordt georganiseerd met het oog op het voeren van een Jeugd- en Kinderrechtenbeleid.

2. Het logo van de Vlaamse Gemeenschap opnemen op alle informatiedragers die betrekking hebben op initiatieven die gesubsidieerd worden in het kader van het decreet. (flyers, sociale media, poster, aankondigingen, op evenementen, …). Dit is deel van de rapportage, bewijsvoering.

3. Een functionele en een financiële verantwoording van het gebruik van de subsidie indienen. Deze verantwoording moet goedgekeurd zijn door de algemene vergadering van de vereniging. Is er geen algemene vergadering? Laat dan de verantwoording goedkeuren door het bestuur.

4. Een boekhouding voeren en deze organiseren zodat deze op elk ogenblik kan worden gecontroleerd (door de Vlaamse administratie).

5. Toestaan dat de administratie en het Rekenhof de werking en de boekhouding, zo nodig ter plaatse, onderzoeken.

6. Jaarlijks de resultaten van de gesubsidieerde activiteiten openbaar maken via fysieke of digitale media.

7. Verenigingen met een werkingssubsidie krijgen minstens één keer tijdens de subsidieperiode een plaatsbezoek (na het 2de jaar van de vijfjarige beleidsperiode en uiterlijk op 31 augustus van het 4de jaar). De administratie (Departement Cultuur, Jeugd & Media) deelt minstens dertig dagen op voorhand de datum mee van het plaatsbezoek.

8. Twee jaar voor het einde van de subsidieperiode moet de vereniging een positief eigen vermogen hebben. Indien dit niet het geval is, moet er een duidelijk financieel plan bij de administratie voorgelegd worden dat laat zien hoe het positief eigen vermogen bereikt zal worden. Indien dit niet lukt, kan een stopzetting van de subsidie en erkenning een gevolg zijn.

Meer uitgebreide info kan je vinden op deze webpagina.