Wel of niet verhuren?

Eerst en vooral:

Bespreek de keuze om te verhuren (of niet) met alle betrokkenen: eigenaar, leidings- of bestuursploeg, oudercomité, vzw lokalenbeheer, brandweer, gemeente, CJT vzw... Onderstaande vragen kunnen je op weg helpen.

Stel jezelf volgende vragen:

• Wil je (een deel van) de jeugdinfrastructuur verhuren?

• Waarvoor wil je de infrastructuur verhuren? Voor feestjes? Als jeugdverblijf?

• Hoe vaak? Wanneer wel/niet?

• Hoe gaan we ervoor zorgen dat de lokalen altijd proper zijn?

• Wat moet er nog in orde gebracht worden?

• Wat gaat het ons kosten om alles in orde te brengen? Wat gaat het ons opbrengen?

• Hoe begin je hieraan? Wie doet wat?

• Kunnen we dit bolwerken?

• Hoe zit het met de buurt? Zal vaak verhuren niet voor overlast zorgen bij buurtbewoners? Of moeten we de intensiteit van de verhuur aanpassen aan wat de buurt aankan?

• Hoe zit het met de brandveiligheid en andere wettelijke verplichtingen? Wat zegt de lokale brandweer ervan?

• Hoe zit het met de verzekeringen (vb verzekering burgerlijke aansprakelijkheid uitbating, verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing...)?

• Hoe zit het met het sanitair, de verwarming, de elektrische installatie en de kookgelegenheid (zowel koken als fris bewaren)?

• Is de functie (feestzaal, jeugdverblijf…) wel toegestaan door ruimtelijke ordening?

• Zijn onze lokalen maar ook de omgeving wel voldoende interessant voor de functie die we voren ogen hebben?

• ...

De voordelen van je gebouw verhuren:

• Extra inkomsten (die terug geïnvesteerd kunnen worden in het lokaal)

• Je lokaal verhuren, stimuleert om het proper te houden. Na de verhuur krijg je het (in principe) proper terug.

De nadelen van je gebouw verhuren:

• Minder vrijheid, want andere doelgroepen gebruiken de ruimte ook, ze kunnen daardoor de gewone werking verstoren

• Verhuur brengt een aantal extra verplichtingen met zich mee (onderhoud, opruimen, ...)

• Iemand moet de verhuur in goede banen leiden (opstellen contract, overhandigen sleutel ed. …)

• Beheersstructuur moet hierop voorzien zijn

• De relatie met de buren kan onder druk komen te staan

To do's

• Bespreek alle vragen hierboven en overweeg de voor- en nadelen.

• Wil je verhuren? Stel dan een verhuurovereenkomst en een huishoudelijk reglement op, waarin duidelijke afspraken staan.

Tip bij nieuwbouw of grote verbouwingswerken:

Stel dat je nieuwe lokalen wil bouwen, beslis dan op voorhand of je het ook wilt verhuren. Zo kun je hiermee rekening houden in de vormgeving van je bouwproject. Als je dit pas later beslist, dan zal je moeten verbouwen of bijbouwen om aan de verwachtingen te voldoen. Wil je het lokaal verhuren als jeugdverblijf neem dan contact op met CJT, zij bieden gratis ondersteuning aan uitbaters van jeugdverblijven en kampeerterreinen.