Info voor vrijwilligers

Wat verandert er vanaf 1 januari 2027?

Vanaf 1 januari 2027 moeten sommige vrijwilligers in het jeugdwerk een uittreksel strafregister (model 596.2) voorleggen. Dit geldt enkel voor vrijwilligers die:

• 20 jaar of ouder zijn

• structureel actief zijn (meer dan één dag of minstens één nacht)

• een pedagogische rol opnemen

• met minderjarige werken

Ben je jonger dan 20 jaar? Dan moet je geen uittreksel voorleggen.

Deze maatregel is bedoeld om kinderen en jongeren beter te beschermen tegen grensoverschrijdend gedrag. Het is een wettelijke verplichting vanuit de Vlaamse Regering.

Wat is een uittreksel strafregister?

Een uittreksel uit het strafregister is een officieel document. Het bevat:

• je persoonsgegevens

• eventuele veroordelingen die relevant zijn voor werken met minderjarigen

• een eventuele melding dat je (tijdelijk) geen activiteiten met minderjarigen mag uitvoeren

Voor vrijwilligers in het jeugdwerk gaat het altijd om model 596.2. Dat model is specifiek bedoeld voor activiteiten met minderjarigen.

Het uittreksel mag maximaal 1 maand oud zijn op het moment dat het wordt ingediend bij de organisatie.

Waarom wordt dit opgevraagd?

Vanaf 1 januari 2027 vraagt je organisatie een uittreksel strafregister (model 596.2) als je structureel, pedagogisch en met minderjarigen werkt.

Dat gebeurt om volgende redenen:

• Bescherming van kinderen en jongeren Het uittreksel helpt organisaties inschatten of er risico’s zijn bij bepaalde engagementen met minderjarigen. Het is één puzzelstuk in een breder integriteitsbeleid.

• Wettelijke verplichting De Vlaamse overheid heeft beslist dat organisaties in het jeugdwerk deze controle moeten doen. Je organisatie voert dus een wettelijke regel uit, niet een eigen wantrouwen.

Belangrijk: het uittreksel is geen weergave of jij een “goede vrijwilliger” bent, maar een formele stap om veilig met minderjarigen te kunnen werken.

Hoe vraag je het uittreksel op?

Je kan het uittreksel opvragen:

• bij je gemeente of stad

• via de Dienst Centraal Strafregister

  • als je geen eID of Itsme hebt

  • als je geen vaste verblijfplaats hebt

Je organisatie helpt je graag als je hierbij ondersteuning nodig hebt.

Wat doet je organisatie met het uittreksel?

Je organisatie behandelt je uittreksel discreet en vertrouwelijk.

Wie ziet jouw uittreksel?

Alleen 1 of 2 aangeduide personen binnen de organisatie.

Wat controleren ze?

• Je naam

• De datum (het uittreksel mag maximaal 1 maand oud zijn)

• Of het om het juiste model (596.2) gaat

• Of er vermelding(en) op staan

Wat wordt bewaard?

Je organisatie zal alleen je naam en de datum van de controle bewaren. Je uittreksel wordt na controle verwijderd. De organisatie mag deze niet bijhouden of een kopie van maken. Je gegevens worden nooit gedeeld met anderen.

Wat als er iets op je uittreksel staat?

Als er een vermelding op je uittreksel staat, betekent dit niet automatische dat je niet mag meedoen aan de activiteiten.

Er wordt dan gekeken naar:

• de ernst van de feiten

• jouw rol als vrijwilliger

• de context

Je krijgt een gesprek om samen te kijken wat er mogelijk is.

Bij twijfel kan de organisatie advies vragen aan een derde.