Kostenbesparing als je (ver)bouwt

Materiaalkost

Soms kan je tweedehands of afgedankt materiaal krijgen of goedkoop op de kop tikken. Er bestaan speciale tweedehands bouwzaken. Sommige aannemers laten ‘bekenden’ toe om net voor de afbraak nog bruikbare elementen te verwijderen (valse zoldering…). Let wel op de veiligheid van dit soort materiaal (elektriciteit, gastoestellen…) en zorg steeds dat je correct verzekerd bent vooraleer je met je groep iets gaat afbreken.

Ook nieuwe materialen kan je soms voor een prikje op de kop tikken. Kwalitatief goede materialen kosten na een faillissement heel wat minder.

Voor grote aankopen moet je zeker proberen een korting af te dingen. Neem ook de tijd om te vergelijken. Spreek verschillende personen aan om een zo goedkoop mogelijke prijs te bedingen.

Hou bij dit alles ook de kwaliteit en de duurzaamheid in het oog. Snel spullen moeten herstellen is niet alleen frustrerend, maar kost vaak meer dan meteen wat meer te investeren in stevig materiaal.

Een manier om inkomsten ‘in natura’ te genereren, is samenwerking met anderen. Je kan heel wat besparen door binnen je groepsomgeving op zoek te gaan naar mensen die een handje kunnen toesteken. Misschien is de eigenaar van jullie gebouw wel bereid om een duit in het zakje te doen? Je kan met bevriende jeugdverenigingen een gezamenlijk project op poten zetten.

Beroepsopleidingen

Er zijn ook verschillende jeugdverenigingen die voor hun bouwproject samenwerkten met beroepsopleidingen. Voor deze organisaties is het een mooie kans om in hun opleiding realistische praktijkervaring in te bouwen zonder extra materiaalkosten. Voor de jeugdvereniging is het een mogelijkheid om bepaalde werken en plaatsingen degelijk en gratis te laten uitvoeren. Ook hier zal je zelf moeten nagaan of er in jouw buurt zo’n organisaties zijn en of die geïnteresseerd zijn in een dergelijke samenwerking.

De eigenaar van gebouw of grond

Heel wat jeugdverenigingen zijn nog gehuisvest in gebouwen die niet van hun zijn. Bij verbouwingsplannen moet je onderhandelen met de eigenaar. Ten eerste om toestemming te krijgen, maar ook om af te spreken wie er voor de kosten instaat. Als je daarbij zelf investeert, is het heel belangrijk om de schriftelijke garantie te hebben dat je de gebouwen nog verscheidene jaren kan gebruiken. Er zijn ook bredere samenwerkingsverbanden mogelijk tussen de eigenaar, de gemeente en jullie vereniging.

Voor nieuwbouw kan je ook nagaan of de parochie of kerkfabriek eventueel een bouwgrond ter beschikking kan en wil stellen. Ook dan heb je een sluitende overeenkomst nodig (bijvoorbeeld recht van opstal of erfpacht).

Logistieke steun vanuit de gemeente/stad

Het lokaal bestuur kan de bouw van je infrastructuur stimuleren en financieel ondersteunen door in te staan voor de aankoop van de nodigde bouwmaterialen of het ter beschikking stellen van zwaar materieel, zoals een betonmolen, een graafmachine...

Binnen een gemeentebestuur werken verscheidene mensen (ingenieurs, architecten, diverse werklui…) met een uitgesproken deskundigheid in verband met bouwen of verbouwen. Hun tips en adviezen kunnen verenigingen met bouw- of verbouwingsplannen veel geld en tijd besparen, zeker wanneer de vereniging de werken in eigen beheer uitvoert. Denk bijvoorbeeld aan advies in verband met het aanvragen van een stedenbouwkundige vergunning, het opmaken van een kostenraming, materiaalkeuze en technische installaties, beoordeling van offertes, beoordeling van het door een aannemer afgeleverde werk enzovoort.

Op het vlak van brandveiligheid en diefstalpreventie kunnen respectievelijk brandweer en politie waardevolle tips geven die niet zo heel veel moeten kosten, maar misschien heel wat kosten kunnen uitsparen.

Plaatselijk werkgelegenheidsagentschap

In het PWA kunnen bepaalde categorieën van werklozen verschillende uren per maand aan de slag om bepaalde taken uit te voeren voor individuen, instanties, vzw’s… Daarvoor krijgen ze een bepaalde vergoeding per uur bovenop de werkloosheidsuitkering. De gebruiker van deze diensten betaalt met een systeem van PWA-cheques.

Er zijn voorbeelden van jeugdverenigingen die hierop een beroep deden voor bepaalde onderhoudstaken en verfraaiings- en verbouwingswerken (bijvoorbeeld installatie sanitair, buiteninrichting…). Wat wel of niet in aanmerking komt, wordt bepaald door de lokale beheerders van elk PWA. Wat concreet kan worden uitgevoerd is eveneens afhankelijk van de plaatselijke mogelijkheden. Voor meer informatie klop je dus best aan bij de plaatselijke PWA-beambten. Hou er alvast rekening mee dat je toch nog ongeveer € 7,50 per uur zal moeten neertellen, en dat het in de praktijk lang niet overal mogelijk is om voldoende kandidaten te vinden.

Informeer je hiervoor bij de gemeente/stad.

Samenwerking met bevriende organisaties

Als er nog jeugdverenigingen (of andere verenigingen) met bouwplannen rondlopen, kan je overwegen om samen een project uit te werken. Je kan op de jeugdraad eens polsen of er andere organisaties hier plannen rond hebben. Zo’n samenwerking kan de kostprijs drukken, omdat je een aantal gezamenlijke voorzieningen kan delen (bijvoorbeeld bouwgrond, ruwbouwwerken, sanitair, polyvalente ruimte…). Bijzonder belangrijk is echter dat er goede en sluitende afspraken en overeenkomsten gemaakt worden. Wellicht is het ook aangewezen om een gezamenlijk bouwcomité of vzw op te richten.

Bouworde vzw kan ook helpen

Bouworde vzw is een vrijwilligersorganisatie die jongeren de kans biedt om daadwerkelijk de handen uit de mouwen te steken voor kansarme en arme mensen in de samenleving. Zij richt zich vooral op de verbetering van de woonomstandigheden.

Is jouw jongerenwerking ook gericht naar (kans)armen? Dan kan je bij Bouworde aankloppen voor hulp bij het leefbaar(der) maken van jullie lokalen. Zo kunnen vrijwilligers ter plaatse komen helpen bij het verwezenlijken van de werken.

Neem gerust contact met hen op: info@bouworde.be

Steun van ouders, oud-bestuur, oud-vrijwilligers, oud-leiding en sympathisanten

Betrek ouders en en oud-vrijwilligers bij de bouw of verbouwing. Voor hen is het belangrijk dat hun kinderen in een goed lokaal terecht kunnen. Oudleiding, oud-bestuur of oud-medewerkers komen vaak uit plezier een paar dagen ‘terug’ meewerken.

Soms zitten er tussen die groepen en sympathisanten bepaalde specialisten die jullie met raad en daad kunnen bijstaan (architecten, notarissen, metselaars, loodgieters…). Van deze mensen krijg je misschien wel een vriendenprijsje om bepaalde klusjes op te knappen.

Probeer om met een aantal van die mensen een werkgroep op te richten, die zich specifiek met de bouwperikelen bezig houdt. Zo kan je de leiding alvast sterk ontlasten. Zorg er wel voor dat je bij het plannen maken en bij de werken zelf betrokken blijft. Bijvoorbeeld door op zijn minst één persoon van de leiding- of bestuursploeg actief aan de werkgroep te laten deelnemen. Het blijft immers jullie lokaal.

Vergeet ook niet om mensen die een handje komen helpen correct te verzekeren. Informeer je vooraf bij je koepelorganisatie of hier ondersteuningsmogelijkheden rond zijn.