Freelancers in het jeugdwerk

Freelancers: de wet

Is je jeugdwerking op zoek naar een zelfstandige lesgever die over een bepaalde periode tewerk gesteld wordt of een bepaalde opdracht gaat uitvoeren? Wil je voor een afgelijnd project samenwerken met professionals? Dan is het aanwerven van een freelancer misschien aangewezen.

Wie mag een freelancer functie invullen

Een freelancer is een professional die een zelfstandig (in bijberoep) statuut heeft. Dit statuut geeft aan deze werknemer het recht om op onafhankelijke basis zich te verbinden met jouw organisatie om een bepaalde dienst te presteren. Het is belangrijk om te weten dat, behalve wat er omschreven staat in het arbeidscontract, een freelancer niet onder het gezag staat van jouw onderneming. De freelancer kan met andere woorden zelf bepalen hoe, wanneer en - tenzij anders overeengekomen - waar hij of zij die diensten uitvoert.

Deze zelfstandigheid is een essentieel onderdeel van een freelancer. Mocht je een freelancer in dienst nemen die in werkelijkheid een beroepsactiviteit uitoefent onder het gezag van een werkgever, dan is dit schijnzelfstandigheid. De wetgever ziet schijnzelfstandigheid als een vorm van sociale fraude, omdat de werkgever- al dan niet bewust- op deze manier de verschuldigde RSZ-bijdragen ontloopt en regels van het arbeidsrecht omzeilt.

Wanneer een freelancer overwegen

Biedt jouw jeugdwerk organisatie activiteiten aan die begeleid moeten worden met een bepaalde expertise die een vrijwilliger mischien moeilijk kan invullen? Een professionele kunstenaar nodig om een artistiek zomerkamp te begeleiden, een professionele coach om een teambuilding van je vrijwilligersteams te begeleiden of een ander traject waar je de vaardigheden niet voor in huis hebt bij je werknemers? In deze situaties kan een freelancer voordelig zijn.

Een freelancer is duur, maar goedkoper dan een werkkracht

Voor een freelancer betaal je geen sociale bijdrage, vakantiegeld, gewaarborgd loon bij ziekte, hospitalisatieverzekering, ... je betaald enkel voor de geleverde arbeid. Hierdoor kan je met hetzelfde budget meer mensen op zelfstandige basis tewerkstellen dan als werknemer.

Een freelancer is flexibel

Een freelancer kan, in tegenstelling tot een werkkracht, makkelijk opdracht per opdracht ingezet worden. Een atelier dat iedere woensdagnamiddag doorgaat voor een volledig schooljaar, een intense tweedaagse bijscholing, ... Je beslist als werkgever zelf wanneer de samenwerking stopt.

Een freelancer brengt kennis

Freelancers zijn zelfstandigen die vaak al een hele hoop kennis en ervaring hebben over hun vak. Zowel in creatieve sectoren als in coaching of begeleiding kan je freelancers vinden met een ongelofelijke diepe kennis die je organisatie misschien niet zomaar voorhande heeft.

Het contract met een freelancer

Omdat een freelancer steeds met veel zelfstandigheid te werk gaat, is het belangrijk om alle werkafspraken goed op papier te zetten. Voor een uitgebreide verklaring van deze afspraken, verwijzen we door naar deze post van Liantis.

Freelancers in het jeugdwerk

Over het algemeen zijn freelancers in het jeugdwerk eerder zeldzaam. De organisaties waar ze nog het meeste aanwezig zijn, is de cultuureducatieve jeugdwerkorganisaties. Deze organisaties werken soms met (semi)professionele kunstenaars die als zelfstandige hun artistieke functie uitvoeren. Dit zijn dan ook mensen die vaak niet onbezoldigd of vrijwillig hun artistieke vaardigheden (kunnen) aanbieden.

Voorbeeld uit het veld: Passerelle

Passerelle zet hedendaagse dans in om kinderen en jongeren te inspireren en een artistieke beleving te bieden. Voor hun workshops en trajecten werken ze met dansers in verschillende stadia van hun professionele ontwikkeling. Van jonge dansers aan het begin van hun traject tot gevestigde namen uit de professionele danswereld.  Passerelle voorziet voor al deze freelancers een passende en eerlijke vergoeding en communiceert hier transparant over.

Hoe?

Passerelle biedt professionals de mogelijkheid om zelf te kiezen in welk statuut ze willen werken. De verschillende (financiële) mogelijkheden worden met elke danscoach overlopen. Hoewel het niet mogelijk is om exact te berekenen welke inkomsten elke danscoach er netto zal aan overhouden, bestaan er simulatietools die op basis van een aantal parameters een inschatting kunnen maken.

Passerelle denkt mee na over de best passende oplossing. Dat kan betekenen dat de ene danscoach een studentencontract aangeboden krijgt, een andere via zijn vzw wordt uitbetaald en er met een zelfstandige een freelance contract wordt afgesloten. In sommige gevallen biedt Passerelle coaches die een langlopend traject uitvoeren een tijdelijke contract aan. Zij komen dan in dienst als werknemer bij de organisatie.

Tips van Passerelle

Wie zijn Passerelle?

Soort organisatie: Cultuureducatief jeugdwerk

Wat doen ze? Passerelle brengt  jongeren samen met diverse professionele kunstenaars. De voorbije drie jaar zette Passerelle meer dan 50 coaches in, die een brede staalkaart vormen van het Vlaamse hedendaagse danslandschap. Passerelle biedt een kwalitatief aanbod op maat in zowel het onderwijs als de vrije tijd en bestrijkt daarmee heel Vlaanderen.

Tips van Passerelle

Iemand tijdelijk een arbeidscontract aanbieden, brengt onzichtbare kosten met zich mee. Neem dit goed in rekenschap als je hiermee wil beginnen in je werking. Dit zijn soms letterlijke kosten (zoals registratiekosten), maar dit kost evengoed werktijd.

Een administratieve medewerker die goed op de hoogte is en alle contractuele verplichtingen en verbindingen met het sociaal secretariaat of interimkantoors in de vingers heeft is noodzakelijk.

Besef dat jeugdwerksubsidies vooral dienen om de eigen werking te subsidieren. Dit betekent dat cultuureducatieve jeugdwerkprojecten de kost van freelancers meestal moeten doorrekenen aan de afnemer bij wie ze het project uitvoeren.