Gebruiksvoorwaarden zaalverhuur
Lees welke gebruiksvoorwaarden er gelden voor het huren van zalen bij De Ambrassade.
Tarieven
De gebruiker betaalt de huurprijs volgens de geldende tarieven zoals vermeld in het verhuurbeleid. Eventuele extra kosten voor materiaal, catering of schoonmaak worden toegevoegd aan de factuur.
Annuleringsvoorwaarden
Annulering meer dan 1 maand voor de huurdatum: €25 administratieve kost
Annulering minder dan 1 maand voor de huurdatum: 50% van de huurprijs
Annulering minder dan 2 weken voor de huurdatum: volledige huurprijs
Aanpassingen aan catering zijn mogelijk tot 72 uur voor de huurdatum
Gebruik van de zaal
Respect voor de ruimte, personeel en andere gebruikers is essentieel. Discriminerend, luidruchtig of storend gedrag kan leiden tot onmiddellijke stopzetting van de huur.
Roken is verboden.
Meubilair terugplaatsen zoals bij aanvang.
Afval correct sorteren.
Enkel gereserveerde ruimtes gebruiken.
Geen papieren aan muren hangen.
Glazen/bestek in afwasmachine plaatsen.
Leopoldstraat 25 is verkeersvrij. Laden & lossen dient te gebeuren voor 11u.
Luide muziek is niet toegestaan.
Aansprakelijkheid en verzekering
De gebruiker is aansprakelijk voor schade veroorzaakt tijdens het gebruik. De Ambrassade is verzekerd tegen brand, maar niet voor persoonlijke bezittingen van gebruikers.
Privacy en gegevensverwerking
De Ambrassade verwerkt persoonsgegevens conform de GDPR-wetgeving. Gegevens worden enkel gebruikt voor reservatie- en facturatiedoeleinden en worden niet gedeeld met derden.
Noodprocedures
Bij brandalarm, medische noodsituatie of technische problemen dient de huurder een medewerker te verwittigen en de procedures te volgen die op voorhand worden gedeeld.
Slotbepalingen
De zaalhuur is pas definitief na schriftelijke bevestiging door de huurder.
Locatie
Leopoldstraat 25, 1000 Brussel
Met het openbaar vervoer
Treinstation: Brussel-Centraal op 8 min wandelafstand.
Metro & tram: halte De Brouckère op 4 min wandelafstand
Bushaltes: De Brouckère en Arenberg
Met de fiets
Fietsers kunnen hun fiets voor het gebouw vastzetten.
Contact
Leopoldstraat 25, 1000 Brussel
Quintana Roelandts
Administratief medewerker
