Algemene vergadering en Bestuur

Algemene vergadering van De Ambrassade

Onze Algemene Vergadering bestaat uit max 25 leden, onderverdeeld in 3 groepen: 10 jeugdwerkers voorgedragen door de commissie jeugdwerk, 4 leden gelinkt aan de Vlaamse Jeugdraad, 10 andere experten breed jeugdbeleid, voorgedragen door de Raad van Bestuur.
De Algemene vergadering van De Ambrassade is het hoogste orgaan binnen de vzw. Haar werking wordt voornamelijk bepaald binnen de statuten van De Ambrassade. 

Bij de samenstelling van de AV willen we een goede mix tussen: 

• Jeugdwerkorganisaties

• Jeugdinformatie-actoren

• Experten breed jeugdbeleid

• Jongeren

Bevoegdheden

• Bespreking en goedkeuring van de (jaarlijkse) begroting en rekening van de nieuwe organisatie

• Verkiezen/ontslag van leden en bestuurders

• Betrokkenheid op grote projecten-trajecten van De Ambrassade

• Bespreking en goedkeuring werkingsverslag

• Andere statutaire opdrachten of opdrachten bepaald binnen de vzw wetgeving

• Bespreking en goedkeuring beleidsnota

Werkwijze

De algemene vergadering komt minimaal 2 keer per jaar samen. In de praktijk is dit in december en in maart. Naast de statutaire opdrachten levert deze vergadering ook input voor de strategische inhoudelijke uitdagingen van De Ambrassade.
De directeur en de coördinatoren van De Ambrassade ondersteunen de AV.

Leden van de algemene vergadering

Jeugdwerk

•  Jo Van den Bossche - VDS

• Stefaan Vandelacluze - Bamm

• Gerd Vertommen - Karavaan

• Els Van Effelterre - JES

• Seppe Moelans - Sporta

• Sibille Declercq - Missing you

• Ellen Goovaerts - Arktos

• Pieter Quaghebeur - Das Kunst

Vlaamse Jeugdraad

• Niele Geypens - vrijwilliger

• Amir Bachrouri - Oud-voorzitter

• Eveline Meylemans - vrijwilliger

• Laure Verstraete - EU jongerenvertegenwoordiger

Experten breed jeugdbeleid

• Stefaan Marien

• Frédéric Piccavet

• Jurgen Sprangers

• Andy Demeulenaere

• Fleur Van Oyen

• Nele Willems

• Kara Eestermans

• Sarah Van Gysegem

• Frederik Bastiaensen

• Inge Stuer

Bestuur van De Ambrassade

Het bestuur bestaat maximaal uit 12 leden, met een termijn van vijf jaar. Het bestuur stuurt de organisatie vanuit organisatorisch en beheersmatig perspectief. Het bestuur bereidt de algemene vergadering voor en vervult de vzw-opdrachten die niet expliciet aan de algemene vergadering zijn toegewezen (voorbereiding van de begroting, de jaarrekening, het beleidsplan, de externe financieringsprojecten, de beheersovereenkomst; beslist over nieuw beleid; is scheidsrechter tussen mogelijke tegenstrijdige perspectieven van mede eigenaars; is eindverantwoordelijke voor de uitvoering van de beleidsnota.)

Wat verwachten we van de bestuursploeg als geheel?

Het bestuur moet in haar geheel volgende profielen bevatten:

• Sterke beleids- of bestuurservaring binnen een relevante organisatie.

• Het engagement kunnen waarmaken om de bestuursrollen als ploeg te kunnen opnemen (voorzitter, ondervoorzitter, personeelsverantwoordelijke, penningmeester, secretaris).

• Expertise bijdragen in het beheer/bestuur van de organisatie (mbt HR-beleid, organisatiebeleid, personeelsbeleid en financieel beleid).

• Beschikken over een sterk relevant netwerk dat ingezet kan worden om De Ambrassade mee te versterken. 

• Voldoende bestuurders die sterke affiniteit hebben met de dagelijkse werking van De Ambrassade en voldoende vaak op De Ambrassade rondlopen.

• Voldoende bestuurders die expertise hebben vanuit ervaring in jeugd- en kinderrechtenbeleid, het jeugdwerk, de Vlaamse Jeugdraad en het jeugdinformatielandschap.

• Alle leden van het bestuur hebben een affiniteit met de missie van De Ambrassade, minimaal de helft van de leden van het bestuur heeft een sterke betrokkenheid met de inhoudelijke werking van De Ambrassade.

• We streven met de bestuursploeg een sterke diversiteit na, zowel in gender balance (liefst 50/50), etnisch-culturele achtergrond, soorten organisaties als knowhow. De Ambrassade wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Ons organisatiebeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. 

Werkwijze

Het bestuur komt 6 keer per jaar samen. De directeur en de coördinatoren van De Ambrassade ondersteunen het bestuur.

Leden van het Bestuur

• Stefaan Marien - Zorg en gezondheid

• Herlinde Baeyens - Oud-VJR-vrijwilliger

• Jo Deman - Scouts en Gidsen Vlaanderen

• Sibille Declercq - Missing you

• Noura Benchicar - Formaat

• Alain Verscheuren - Vanuit Board Companion

• Amber Vansintjan - Bamm

• Liselotte Vanheukelom - JES

• Maret Dakaeva - Uit de Marge