Uitgaven

We delen ze op in deze onderdelen: kosten als je (ver)bouwt, huurkosten, verbruikskosten, verzekeringen en terugbetaling van leningen.

De kunst is op voorhand rekening te houden met je kosten en te weten welke kortingen je kan krijgen. Doorheen de verschillende delen geven we je hiervoor concrete tips.

Huurkosten

Een huurovereenkomst is een overeenkomst waarbij de verhuurder (meestal de eigenaar) zich ertoe verbindt om tegen betaling van een bepaald bedrag het tijdelijk genot van een goed te verlenen aan de huurder. De huurder verbindt zich tot het betalen van een bepaald bedrag. Je betaalt dus voor het recht om een lokaal te mogen huren gedurende een bepaalde tijd. Een huurovereenkomst kan zowel mondeling als schriftelijk worden afgesloten.

Prijs, wijze van betaling, betalingstermijn

De belangrijkste bepalingen in het contract zijn de huurprijs en welke kosten wel en niet inbegrepen zijn. Ben je van plan een lokaal te huren, maak dan van bij het begin afspraken over wanneer en hoe het voorschot, de waarborg en de huur zelf betaald moeten worden. Laat het tijdstip van betaling (betalingstermijn) ook in het contract vastleggen. Huren jullie al een lokaal, dan vind je deze gegevens in het huurcontract.

De overeengekomen prijs moet vast en definitief zijn, tenzij het contract een prijswijziging onder precieze voorwaarden vermeldt, met opgave van de uiterste datum waarop dit kan gebeuren. De enige uitzondering is een onmiskenbare fout in de berekening. Een aanpassing van de huurprijs aan de kosten van het levensonderhoud is slechts eenmaal per huurjaar toegelaten en mag ten vroegste op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst. Deze aanpassing gebeurt op basis van de indexcijfers.

Als je als huurder meer betaald hebt dan je volgens het contract verschuldigd bent, dan moet dat deel op jouw verzoek worden terugbetaald. Indien je zelf investeringswerken doet in het gebouw (waardoor de waarde ervan vermeerdert), dan is er in het gemeen huurrecht geen wettelijke regeling om een nieuwe huurprijs vast te leggen. Dit dien je dus ook vooraf duidelijk te regelen in je contract. Een mogelijkheid kan zijn dat je als huurder een aantal maanden vrijgesteld wordt van het betalen van de huur voor een waarde die overeenkomt met het geïnvesteerde bedrag. Indien de verhuurder verbeteringswerken verricht, mag hij in geen geval de huurprijs hiervoor verhogen, als hierover niets in het contract werd voorzien.

Huurders nemen best volgende tips in acht:

• opteer steeds voor een schriftelijke huurovereenkomst,

• laat hierin duidelijk aanpassingen van de huurprijs, betalingsmodaliteiten, en mogelijke bijkomende kosten opnemen,

• bepleit duidelijke afspraken over herstellingen, onderhouds- en aanpassingswerken en neem deze mee op in het contract.

Laat niet na een degelijke brandverzekering met voldoende dekking af te sluiten, tenzij de verhuurder degelijk verzekerd is én schriftelijk afstand van verhaal doet.

Besparingstip

Soms komt het lokaal bestuur financieel tussen voor het huren van een lokaal.
Ben je op zoek naar een geschikt lokaal en overweeg je te huren, informeer
dan eerst eens bij de gemeente welke mogelijkheden er zijn.

Verbruikskosten

Elektriciteit, gas, water en meer en meer ook internet moeten betaald worden. Zonder deze zaken kan je gebouw immers niet draaien. Hier vind je alvast enkele besparingstips:

• Financiële tussenkomst in de energiekosten door de gemeente
  Energiekosten kunnen vlug oplopen. De gemeente kan zelf de aansluiting vragen bij de elektriciteitsmaatschappij. Dit kan zelfs wanneer het lokaal particulier eigendom is van de jeugdvereniging. Omdat de meeste gemeenten deel uitmaken van een intercommunale voor de energietoelevering en distributie, krijgen zij hun energierekening aan een gunsttarief.

• Intercommunales
  In het kader van het stimuleren van rationeel energieverbruik zijn er heel wat tegemoetkomingen te verkrijgen, als je bij je bouw- of verbouwwerkzaamheden bepaalde energiezuinige investeringen doet. Vraag zeker even na bij bij jouw energie-intercommunale van jouw gemeente welke premies zij verstrekken. Geen idee waar je hiervoor terecht moet? Vraag het even na op de jeugddienst.

• Tips op energie te besparen
  Willen jullie zelf de mouwen opstropen en energie besparen? Surf naar www.energiesparen.be voor een bundeling van premies en subsidiemogelijkheden die te maken hebben met het sparen van energie.

Elektriciteit en gas

Sinds 2004 is de energiemarkt vrij. Dat wil zeggen dat men zelf kan kiezen bij wie men gas en elektriciteit wil kopen. Het loont zeker de moeite om goed te vergelijken. Op die manier kan je heel wat euro's besparen.

Via de Vlaamse Reguleringsinstantie voor de Elektriciteits- en Gasmarkt is informatie te vinden waarmee je een goede, gefundeerde keuze te maken tussen de verschillende aanbieders. Je kan er bijvoorbeeld de V-test doen om te kijken welke aanbieder het best bij je past. Verder vind je er ook info over je factuur, hoe je die bijvoorbeeld moet lezen en wat er allemaal op moet staan. Vervolgens kan je op de site ook heel wat tips vinden om je energieverbruik te reguleren en te beperken.

Water

De leverancier van water kan niet worden gekozen. Die ligt vast per gemeente of streek. De drinkwatervoorziening in Vlaanderen wordt verzorgd door 5 openbare drinkwaterbedrijven, enkele kleinere, gemengde bedrijven en een aantal stedelijke of gemeentelijke regies.

Op de website van  de Watergroep vind je voorbeelden van een aantal facturen. Je vindt er ook allerhande informatie over bijvoorbeeld het doorgeven van de waterstand, wat te doen bij verhuizingen,...

Wanneer een gebouw moet worden aangesloten op de waterleiding is het nodig om hiervoor een aansluitingsformulier in te vullen. Dit formulier is altijd te vinden bij de bouwvergunning of kan worden aangevraagd bij de gemeente/stad.

Hoe betalen?

De betaling van gas, elektriciteit en water gebeurt met voorschotten. Bij de aansluiting schat men hoeveel het gebruik zal bedragen. Op basis daarvan wordt regelmatig een voorschotrekening gestuurd, bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal.

In woningen met een analoge meter komt de netbeheerder één keer per jaar de meterstand opnemen, of wordt gevraagd deze stand zelf door te geven via telefoon of online.

Tegenwoordig worden steeds meer gebouwen uitgerust met digitale meters voor elektriciteit en gas, waardoor het proces van meteropname verandert. Bij digitale meters wordt de meterstand automatisch doorgegeven aan de energieleverancier, wat de noodzaak voor handmatige meteropnames of doorgegeven meterstanden via telefoon of online wegneemt.

Enige tijd na de meteropname (of na het automatisch uitlezen van de digitale meter) ontvang je een jaarlijkse afrekening. Hierop staat vermeld of je een bedrag moet bijbetalen of terugkrijgt, afhankelijk van het werkelijke verbruik in vergelijking met de voorschotten die al betaald zijn.

Op basis van deze afrekening kan de maatschappij beslissen om de maandelijkse of trimestriële voorschotfactuur aan te passen om deze beter te laten aansluiten bij het werkelijke verbruik. Digitale meters maken het bovendien mogelijk om je verbruik beter te monitoren, omdat je toegang hebt tot meer gedetailleerde verbruiksinformatie via online platforms of apps van de netbeheerder.

Met digitale meters kun je dus rekenen op een nauwkeuriger facturatie en betere controle over je energieverbruik, wat onverwachte hoge afrekeningen kan helpen voorkomen.

Verzekeringen

Een verzekering is een contract dat je afsluit met een verzekeraar. Het verzekeringscontract biedt gedurende een bepaalde periode bescherming tegen de financiële gevolgen van schade die je lijdt of veroorzaakt. In ruil voor een verzekeringspremie biedt de verzekeraar een financiële vergoeding indien de verzekerde schade lijdt of veroorzaakt.

Er zijn verschillende soorten verzekeringen die je kan afsluiten. Je kent waarschijnlijk wel de brandverzekering, de autoverzekering en de familiale polis. Voor elke risico schijnt er wel een verzekering te bestaan. Het antwoord op de vraag of je ‘goed’ bent verzekerd, ligt dan ook in de contracten die je afsloot. Reden genoeg om die contracten zorgvuldig te bestuderen.

Voor je een verzekering afsluit, moet je informatie inwinnen. Raadpleeg bij voorkeur verschillende agenten of makelaars. Laat je bij de keuze voor een maatschappij of een tussenpersoon leiden door kennis en bekwaamheid, eerder dan door familiebanden of vrienden. De tussenpersoon heeft een heleboel informatie nodig om je de formule te kunnen aanraden die het best is aangepast aan jullie noden tegen de beste prijs. Verzwijg geen inlichtingen die de beoordeling van het risico kunnen beïnvloeden. Je kan er de voordelen van een verzekeringscontract mee tenietdoen.

Maar ook je koepelorganisatie kan je verder helpen: misschien hebben ze wel een overeenkomst met een makelaar waarmee ze samenwerken.

De premie is de prijs verzekering. De prijs wordt bepaald door rekening te houden met de omvang van het risico en de geboden dekking. Het risico is de kans op schade.

Binnen het verzekeringsaspect zijn onderstaande aandachtspunten belangrijk:

• Je kan je nooit voor alles verzekeren.
  Uitgangspunt blijft dat je handelt als een goede huisvader, en zo heel wat problemen voorkomt. Altijd zullen er wel situaties zijn waarin de verzekering niet tussenkomt. Bij het kiezen van een verzekering vertrek je best van wat er regelmatig zou kunnen foutlopen, en niet van wat er ooit misschien eens zou kunnen mislopen. Te veel verzekeringen afsluiten kost je bovendien handenvol geld.

• Neem de polis altijd grondig en volledig door. Het verzekeringstaaltje is niet makkelijk te begrijpen, maar mits wat studiewerk geeft dit je toch heel wat informatie.

• Bestudeer de clausules aandachtig. Ga na of de dekking voldoende is. Zijn alle activiteiten die tot de kern van je werking behoren gedekt door de afgesloten verzekering? Verhuur je regelmatig je lokaal en is een extra verzekering gewenst?

• Vermijd onderverzekering (de verzekerde som is lager dan het verzekerde belang). Als je bijvoorbeeld maar 80 procent van de waarde verzekert, krijg je maar 80 procent van de waarde vergoed bij schade;

• Vermijd oververzekering (de verzekerde som is hoger dan het verzekerde belang). Je wordt nooit meer vergoed dan de waarde van het verzekerde.

Terugbetalen van leningen

Als je ooit een aanzienlijke som geleend hebt, zal een van de vaste weerkerende kosten de terugbetaling van die lening zijn. Hou hier dus rekening mee wanneer je bepaalt hoeveel je (meestal) maandelijks wil en kan afbetalen en houd tegelijk voor ogen hoe lang je aan de afbetaling zal vastzitten. Je zal er voor moeten zorgen dat er gedurende die periode genoeg inkomsten binnenkomen om de lening af te betalen.