Diverse wervingstechnieken

Unique Selling Points van je engagement

Gezien bij: Bazart, Wel jong, JES

Soort jeugdwerking: Bazart is een kunstjeugdbeweging die speelt met kunst & cultuur. Ze zijn één van onze jongste jeugdbewegingen maar je vindt hen intussen al terug in verschillende steden. Bazart  werkt met lokale werkingen die volledig vrijwillig draaien.

Wel jong is de koepel voor jeugdwerkverenigingen die zich focussen op LGBT+ jongeren. Zij ondersteunen diverse kleine jeugdwerkorganisaties die lokaal of op Vlaams niveau een veilige plek aanbieden voor queer, trans en andere LGBT+ jongeren.

Jes is een landelijk erkende jeugdwerkorganisatie met een stedelijke inbedding. JES heeft zo’n 500 vrijwilligers die zich inzetten in buurtgerichte jeugdwerkingen met een sterke ontmoetingsfunctie. Hiernaast zetten ze sterk in op jongeren die vrijwillig een maatschappelijk initiatief op poten zetten.

Wat:

Vrijwilligers verschillen in interesse, talenten en motivatie. Door engagement aan te bieden op maat en aansluitend bij hun interesses, sluit je aan bij hun persoonlijke situatie.

Bazart (en cultuureducatief jeugdwerk in de brede zin) heeft altijd een unique selling point dat bepaalde groepen jongeren sterk aantrekt. Ze hebben een sterke link met kunst, cultuur en kunstinstellingen en zijn tegelijkertijd zeer benaderbaar. Jongeren die interesse hebben in kunst & cultuur kunnen via organisaties zoals Bazart eerstelijnscontact maken met grote instituten (zoals het SMAK in Gent, Bozar in Brussel, …). Door dit te benadrukken, trekken deze organisaties jongeren aan die graag creatief bezig zijn of die in de toekomst als kunstenaar of kunsteducator aan de slag willen gaan.

Hiernaast identificeren ze zich ook als “niet zoals andere jeugdbewegingen”. Ze focussen op creatieve activiteiten die uitdagen of te linken zijn aan actuele of klassieke kunstpraktijken. Ze gaan niet enkel ‘knutselen’, maar gaan op zoek naar verdiepende creatieve methodes, unieke materialen of vertrekken uit de visie van een bepaalde kunstenaar of kunststrekking. Hiernaast ontwijken ze ruwere/vuileren spelletjes of activiteiten die sterk inzetten op competitie. Hiermee proberen ze jongeren aan te spreken die zich misschien iets minder op hun gemak voelen in een ‘traditionele’ jeugdbeweging.

Ook Wel Jong brengt een unique selling point, hun focus op queer jongeren is uniek in het Vlaamse jeugdwerklandschap. Hierdoor engageren ze vaak jongeren die op hun kampen ervaringen en groeikansen hebben gekregen dat ze nergens anders in het jeugdwerk konden krijgen. Dit soort connectie creëert natuurlijk sterke banden.

Bij JES tenslotte voelen ze hoe hun stedelijk ingebedde karakter ervoor zorgt dat ze nog steeds kunnen rekenen op vrij duurzaam vrijwillig engagement in hun werkingen. Hun jongeren voelen zich verbonden met hun wijk en willen iets teruggeven aan de buurt, hun vrienden en hun familie. JES speelt in op die sociale verhoudingen en geeft jongeren de kans om iets impactvol te doen voor hun omgeving. Dit betekent eveneens dat hun vrijwilligers vaak zeer lokaal ingebed zitten en niet zo snel activiteiten buiten hun buurt gaan ondersteunen, JES zorgt er voor dat hun werking aansluit bij die specifieke noden.

Ontdek je unique selling point als jeugdwerk organisatie

Iedere jeugdwerk organisatie heeft wel iets dat zich differentieert van de rest van het landschap. Dat kan vanalles zijn: een bepaald pedagogisch kader, een unieke doelgroep waar jullie zich exclusief of met veel nadruk op focussen, een unieke locatie of zelfs iets zeer concreet zoals een bepaalde geografische inbedding waar weinig ander jeugdwerk aanwezig is of een connectie met een bepaalde zingeving.

Als jeugdwerkorganisatie moet je zoeken op welke manier jullie werking zich differentieert van andere organisaties en hier op inzetten.

Jongeren hebben een ongelofelijk breed spectrum aan mogelijke engagementen die ze kunnen opnemen. Dit engagement opnemen is ook steeds minder vanzelfsprekend. Hierdoor zijn de jongste generatie kritischer over welke engagementen ze effectief oppikken. Ze kiezen hierbij liefst voor een engagement die hen op een bepaalde manier motiveert. Die motivatie kan sociaal zijn (mijn vrienden engageren zich hiervoor), impactgerelateerd (ik wil iets doen voor het milieu/met kunst), gebaseerd op een bepaalde schaarsheid (ik wil mee op unieke internationale reizen), etc.

Een organisatie die geen unieke identiteit heeft, heeft veel minder de kans om een schijnwerper op zichzelf te werpen en hun engagement te 'verkopen' aan geïnteresseerde jongeren. Het is daarom altijd een goeie oefening om als organisatie continue na te denken over wat jullie identificeert en welke jongeren zich aangetrokken kunnen voelen tot die identificatie. Zorg er vervolgens voor dat jullie aanbod, jullie methodieken, jullie wervingsmethoden, communicatiestijl en waarderingsmethodes deze doelgroep zeker aanspreken. Dat betekent natuurlijk niet dat je je als organisatie enkel op één specifieke groep moet mikken, eerder dat je maximaal de sterktes en uniciteit van de organisatie laat schitteren.

Duidelijke vacatures

Gezien bij: Groep INTRO

Soort jeugdwerking: Groep Intro is een landelijk erkende jeugdwerkorganisatie. Ze zijn een zeer grote organisatie die zich inzet op 6 pijlers: buurt, vrije tijd, school, werk, justitie en maatwerk. Ze zetten vrijwilligers in bij hun jeugd- en buurtwerkingen .

Wat: Een duidelijke vacature is van groot belang wanneer je bezig bent met het werven van nieuwe vrijwilligers,. Groep INTRO gebruikt intern een document met de do’s en dont’s bij het opstellen van een vacature. Zo houden ze hun vacatures transparant, inclusief en aantrekkelijk.

Hoe doet Groep Intro het?:

De opbouw van hun vacatures volgt altijd een vaste structuur, die bevat steeds:

• Een duidelijke functietitel (gebruik een gender inclusieve term)

• De regio waarin de medewerker zal werken + welke flexibiliteit naar verplaatsingen wordt verwacht

• De standplaats waar de vrijwilliger zal werken

• Concrete beschrijving specifieke functie

• Frequentie van het vrijwilligerswerk:

• Welke flexibiliteit naar werktijden wordt er verwacht?

• Wat voor waardering zal de vrijwilliger krijgen tijdens zijn engagement (bijvoorbeeld vormingskansen, forfaitaire onkostenvergoeding of unieke ervaringen)

• Enkele functievereisten (non-negotiables):

Deze functievereisten moeten zo concreet mogelijk. Dit zijn zaken die de kandidaat echt zou moeten kennen, kunnen of waarover hij/zij zou moeten beschikken om in aanmerking te komen. Als je verder wilt ingaan op de verwachtingen, doe je dat best tijdens een eerste gesprek

Enkele voorbeelden van functievereisten: 

• Als je als chauffeur wilt vrijwilligen, moet je beschikken over een gepast rijbewijs.

• Reflecteer als organisatie welke basisvaardigheden jullie verwachten van vrijwilligers: bijvoorbeeld: een warme en open houding tov. kinderen met specifieke zorgnoden, enthousiaste goesting om zelf activiteiten uit te werken, ...

• NIET: een rijbewijs is een pluspunt, want dan is dit géén vereiste maar een nice to have

Een standaard opbouw voor een vacature van Groep Intro:

1. Een functietitel die relevant is én gericht is op de meest voorkomende zoektermen.
    + locatie

2. Een korte intro met de functietitel of een andere benaming voor je rol met uitleg van de functie.

3. Non-negotiables (max 5)

4. Aanbod (grootste blok in de vacaturetekst met concrete info)

5. Call to action

6. Info over sollicitatieproces

7. Evt Verwijzing naar diversiteitsbeleid en groeimogelijkheden

Do’s & don't's van Groep Intro:

Hieronder enkele dooddoeners die vaak terugkomen in vacatures en Groep Intro probeert te ontwijken:

• Vermijd vage bewoordingen zoals dynamisch, flexibel, proactief, autonoom, uitdaging, … (wees concreter: flexibel op welke manier?)

• In dezelfde winkel, 'hippe' of vage bewoordingen die weinig toevoegen aan de vacature weglaten : out of the box denken, spin in het web, duizendpoot, … wel: welke mogelijkheden zijn er concreet rond flexibiliteit? Hoe wordt eigenaarschap gestimuleerd?

• “Leerkansen” --> hoe wordt dit gestimuleerd? Wat is mogelijk? 

• “Goede kennis van het Nederlands/andere taal …” --> concreter formuleren indien dit een non-negotiable is, welke taalcompetenties verwacht je precies?

• Vermijd zakelijk jargon

Ludieke sociale media op maat van de jongeren

Gezien bij: Akadeemi, Bazart, .....

Soort jeugdwerking: AKadeemi is een landelijk erkende jeugdwerkorganisatie die vakantiekampen organiseert.
Bazart is een kunstjeugdbeweging die speelt met kunst & cultuur. Ze zijn een van onze jongste jeugdbewegingen maar zijn reeds in verschillende steden actief. Zij werken met lokale werkingen die volledig vrijwillig draaien.

Waarom inzetten op sociale media?

Online-kanalen zijn vandaag de dag dé plek om nieuwe vrijwilligers te bereiken. Omdat die bij uitstek gebruikt worden door die doelgroep. Organisaties gebruiken sociale media zoals Instagram, TikTok en Facebook om het verhaal van hun vrijwilligers te vertellen. Door in te zetten op video's en content dat niet louter informatief is, toon je de identiteit van je werking. Je maakt je werking relateerbaar en 'menselijker', meer dan enkel een organisatie.

Akadeemi zet in op inspirerende beelden en korte video’s die tonen wat vrijwilligers doen en welke impact ze hebben met hun werk. Bij Bazart zetten ze eerder in op ludieke tiktoks, die niet noodzakelijk informatief zijn maar eerder relatable, leuke video’s die tonen wat voor leuke dingen je doet bij Bazart. Sommige video’s geven dan weer  extra aandacht aan het artistieke element in hun werking. Tiktok gebruiken betekent voor hen ook: mee zijn en soms zelfs voor zijn op de trends en er op inspelen. Digitale werving vergroot je bereik, maakt je organisatie toegankelijk en spreekt vooral jongere doelgroepen aan.

Door laagdrempelig, pleziergericht en op maat van jongeren te communiceren over wat hun jeugdwerk, werven Bazart en Akadeemi zonder constant expliciet te vragen om deel te nemen. Eerder geven ze jongeren een gevoel dat deelnemen gewoon de moeite waard is.

Een Tiktok van Bazart

Een Tiktok van Akadeemi

Hoe begin je aan digitaal werven?

Zet in op storytelling: deel inspirerende verhalen van vrijwilligers en toon de impact van hun werk. Toon bijvoorbeeld hoe je als vrijwilliger de ruimte en autonomie krijgt om je eigen coole activiteiten te organiseren, hoe je verantwoordelijkheden opneemt en appreciatie krijgt van de kinderen en jongeren.

Focus op specifieke momenten die het unieke karakter van jouw organisatie in de kijker zetten. Maak bijvoorbeeld een storyreeks die vertelt hoe een vrijwilliger op een zot kamp het allemaal bol werkt en tot een top eind resultaat komt.

Gebruik het kanaal die het populairste is bij de doelgroep die je wilt bereiken: Via Tiktok bereik je een veel jonger publiek dan bijvoorbeeld Instagram. Besef ook welke kanalen de energie niet meer waard zijn en waar je misschien moet bijstuderen. Is die facebook groep werkelijk nog relevant? En is het misschien tijd voor een Discord server met jullie vrijwilligers?

 Tips:

• Maak het eenvoudig om in te stappen met een duidelijke call-to-action en een link naar je inschrijfformulier rechtstreeks verbonden aan de post.

• Ontwerp een consistente visuele merkstrategie met logo’s en visuals gericht op de leeftijdscategorie waar je op wil richten.

• Laat vrijwilligers zelf aan het woord met take-overs, toon beleving en impact, en experimenteer met betaalde advertenties om je bereik te vergroten.

• Gebruik hashtags en trends om zichtbaar te blijven en analyseer welke posts goed scoren om je strategie te verbeteren.

• Zorg voor een goeie afwisseling tussen informatieve/call to action posts en ludieke content, die zich niet noodzakelijk richt op een 'kom meedoen' boodschap.

 Duidelijk communiceren?

Zoek je tips voor duidelijke en toegankelijke communicatie, bekijk dan zeker eens de 7 WAT WAT principes!

Naast digitaal werven, kan je op nog veel andere manieren je vrijwilligers bereiken. Bekijk ter inspiratie eens de checklist van Steunpunt Vrijwilligerswerk over verschillende soorten wervingsmogelijkheden.

Wervingslocatie

Vrijwilligers werven doe je best niet enkel online. Ook op andere  plekken is je doelgroep aanwezig. Denk aan:

• Studiebeurzen van hogescholen en universiteiten

• Evenementen

• Opvangcentra

• Lokale  pleintjes

• Jongerencentra

Door aanwezig te zijn op diverse locaties vergroot je je netwerk en ontmoet je jongeren die het jeugdwerk nog niet kennen maar die, als je tegemoet kan komen aan hun noden en verwachtingen, mogelijk openstaan voor een engagement.  Hieronder geven we concrete voorbeelden van hoe jeugd(werk)organisaties  deze locaties of evenementen gebruiken.

• Informatiedagen van hogescholen en universiteiten (Mediaraven)

Mediaraven zet in op informatiedagen om jongeren en studenten te bereiken. Deze locaties zijn ideaal omdat ze een publiek aantrekken dat openstaat voor leerervaringen en engagement. Jongeren zoeken  vaak naar zinvolle activiteiten naast hun studies, waardoor vrijwilligerswerk een aantrekkelijke optie is.

• Opvangcentra en OKAN-klassen (Tumult)

Tumult is een jeugdwerk organisatie die zich richten op kinderen en jongeren met een vluchtverhaal. Zij werven dan ook logischerwijs geregeld in opvangcentra en OKAN-klassen om jongeren te betrekken. Omdat dit jongeren zijn die het jeugdwerk meestal niet kennen, is het belangrijk dat Tumult hen steeds in een veilige context te benaderen. Ze geven voldoende ruimte om op maat en aan de jongere hun eigen tempo de unieke positie van het jeugdwerk te leren kennen. Een goed contact met een tussenpersoon zoals de begeleiders van de opvangcentra of de OKAN leerkrachten kan dit verder ondersteunen.  

• Stages en vrijwilligersbeurzen (Aanstokerij)

Aanstokerij werft via stages en vrijwilligersbeurzen. Zo bereiken ze mensen die actief op zoek zijn naar ervaring en engagement. Het biedt een directe match tussen vraag en aanbod en vergroot de kans op langdurige samenwerking.

• Culturele evenementen (Bazart)

Bazart zit als cultuureducatieve jeugdwerkorganisatie op het snijpunt van kunst en jeugdwerk. Hun vrijwilligers zijn jongeren met een grote interesse of passie voor kunst. Het is voor hen dan ook logische om aanwezig te zijn op culturele evenementen, niet enkel met flyers maar ook bijvoorbeeld met doorlopende workshops die zowel deelnemers als vrijwilligers enthousiasmeren. Zo kunnen ze tegelijkertijd werven en tonen dat ze interessante of prikkelende artistieke methodieken gebruiken tijdens hun activiteiten.

• Mond-tot-mond reclame

Veel organisaties geven aan dat mond-tot-mond reclame één van de beste manieren blijft om vrijwilligers te werven. Wanneer iemand die je kent/een familielid/een klasgenoot enthousiast over hun engagement spreekt, overtuigt dat meer dan eender welke andere actie.