Oud-vrijwilliger werking
Hoe kan je als organisatie contact onderhouden met vrijwilligers die geen actief engagement meer opnemen? Deze Oud-vrijwilligers gaan misschien geen kampen of activiteiten meer begeleiden, maar staan soms open voor ander, taakgericht engagement. Oud-vrijwilligers zijn een waardevolle bron aan ervaring en het 'verre-verleden' brein van een organisatie, hen kwalitatief behouden is dan ook een belangrijke opdracht.
De Stam
Gezien bij: FOS open scouting
Soort jeugdwerking:
FOS open scouting is een jeugdbeweging die activiteiten organiseert voor kinderen en jongeren, en waarbij vrijwilligers een cruciale rol spelen. FOS Open Scouting werkt met lokale werkingen die volledig op vrijwilligers draaien.
Wat:
De Stam is een aparte ‘tak’ of groep waar vrijwilligers die niet meer in leiding staan zich bij kunnen aansluiten. Stamleden betalen lidgeld waardoor ze verzekerd zijn ingeval er zich iets zou voordoen tijdens activiteiten. Ze ontvangen updates, uitnodigingen voor bepaalde events, nieuwsbrieven...
De activiteiten van de stam gaan maar een paar keer per jaar door. Er wordt steeds een mix van activiteiten voorzien waarin iedereen zichzelf wel kan vinden. Het jaar wordt ook afgesloten met een weekend op Groot Kamp of een weekje buitenland.
Eén maal per maand gaat de Stamraad door: Op de Stamraad bespreken deelnemers de activiteiten, werken ze ze uit & evalueren ze. Aan het hoofd van de Stam staat de Stamleider, samen met enkele ondersteuners. Die worden verkozen op de allereerste Stamraad. Dat wordt dan nog eens voorgelegd aan de Eenheidsraad ter goedkeuring. De Stamleiding maakt ook deel uit van de actieve leiding.
Naast de activiteiten die georganiseerd worden door de Stam, staan sommige mensen van de Stam ook nog in voor logistieke steun, of springen ze in in een Leiderstak wanneer er een tekort dreigt. Dit is een voorbeeld van oud-vrijwilligers die niet meer het ‘grote’ engagement op zich willen nemen, maar wel nog iets van engagement naar hun organisatie willen tonen.
Ambassadeurschap
Gezien bij:
De Aanstokerij
Soort jeugdwerking:
De Aanstokerij is een informatie- participatie organisatie die inzet op vorming via interactieve en innovatieve spelvormen. Hun vrijwilligers zijn spelontwikkelaars en vorminggevers die de ontwikkelde bordspelen gaan begeleiden bij externe organisaties. Ze werken hiervoor met een klein team enthousiaste vrijwilligers.
Wat:
.Het ambassadeurschap fungeert als een soort opvangnet met een afgebakende betrokkenheid. Ambassadeurs zetten zich in voor communicatie, werving, nieuwe ideeën en kleine ondersteuningsverantwoordelijkheden. Dit zorgt vaak voor frisse ideeën en nieuwe deuren die openen.
Ambassadeurs binnen De Aanstokerij zijn vrijwilligers die nog steeds betrokken willen blijven bij de organisatie maar de tijd niet hebben om een volwaardige rol op te nemen als vormingsbegeleider of spelontwikkelaar. Ze hebben een duidelijk omlijnde andere “identiteit” dan de vrijwilligers. Ook ex-collega’s nemen vaak deze ambassadeur rol op in de organisatie.
Om te weten of iemand een ambassadeurschap wil opnemen voert de Aanstokerij feedbackgesprekken met al hun vrijwilligers. Wanneer de vrijwilliger beslist geen ambassadeurschap op te nemen, volgt er een exitgesprek.