Bovenlokaal (vrijwillig) jeugdwerk met kinderen en jongeren met een handicap 

• Een vereniging kan enkel projectsubsidie vragen als ze volledig steunt op vrijwilligers en waar er geen beroepskrachten in dienst zijn. 

• De aanvrager is een vereniging. Een vereniging is een organisatie met rechtspersoonlijkheid in een van de volgende vormen:

  • een vereniging zonder winstoogmerk; 

  • een stichting; 

  •  een coöperatieve vennootschap met erkenning als sociale onderneming die het doel om rechtstreeks vermogensvoordelen uit te keren of te bezorgen aan haar vennoten, statutair uitsluit. 

• De aanvrager aanvaardt in hun werking de principes en de regels van de democratie, onderschrijft ook het Verdrag inzake de Rechten van het Kind en het Europees Verdrag tot bescherming van de Rechten van de Mens en de fundamentele vrijheden en draagt deze uit in de werking. 

• De aanvrager heeft hun zetel in het Nederlandstalige taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad. 

• De aanvrager zorgt ervoor dat alle gegevens die verband houden met de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden op de zetel voorhanden zijn in het Nederlands en stelt deze ter beschikking voor toezicht aan de administratie. 

• De aanvrager draagt de bevoegdheden die wettelijk toekomen aan de algemene vergadering of aan het bestuursorgaan, niet over aan een derde. 

• De aanvrager beheert op zelfstandige wijze de financiën en bepaalt het eigen beleid. De naleving hiervan blijkt uit volgende elementen: 

• De vereniging beschikt over een eigen secretariaat dat duidelijk kan worden onderscheiden van elke andere rechtspersoon. 

• Het secretariaat bevindt zich op de zetel van de vereniging. De vereniging is werkgever en opdrachtgever van haar personeel. 

• De vereniging bepaalt haar programmering zelf en voert die zelf uit. 

• De vereniging beschikt over een eigen bankrekening. 

• De vereniging organiseert activiteiten of verleent diensten in eigen naam. 

• De vereniging erkent het belang van het gebruik van het Nederlands bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten.

• De vereniging sluit aan bij de grondslagen van het integriteitsbeleid: De bewaring en de bevordering van de individuele fysieke, psychische en seksuele integriteit van personen. De bevordering van de integriteit van de organisatie in haar geheel en het integer handelen van haar jeugdwerkers.

• De projectsubsidie kan jaarlijks maar één keer door dezelfde vereniging worden aangevraagd. 

• Het project kan ten vroegste starten op 1 januari, van het jaar dat volgt op de aanvraag en eindigt uiterlijk op 31 december van datzelfde jaar. 

• De projectsubsidie kan jaarlijks aangevraagd worden uiterlijk op 31 oktober. 

• De vereniging dient hiervoor een projectdossier in, waarin ze zowel inhoudelijk als financieel het project toelichten. 

• De administratie onderzoekt de aanvraag en deelt uiterlijk op 31 december van het jaar waarin de aanvraag is ingediend, de beslissing mee. Bij een gunstige beslissing wordt ook het subsidiebedrag meegedeeld. 

• De gevraagde projectsubsidie bedraagt minimaal 1000 euro en maximaal 5000 euro.

• Het volledige subsidiebedrag wordt uitbetaald na de ondertekening van het besluit waarin de subsidie wordt toegekend. 

• De vereniging dient op het einde van het project een inhoudelijk werkingsverslag en een financieel verslag over de gemaakte kosten. 

• Indien blijkt dat de betaalde subsidie hoger is dan de verantwoorde kosten OF het project niet voldoet aan de subsidievoorwaarden, -vereisten, dan wordt de te veel toegekende subsidie teruggevorderd. 

Meer informatie vind je op de website van het departement Cultuur, Jeugd en media.

Meer info en ondersteuning kan je vinden bij Troef die jeugdverenigingen voor kinderen en jongeren met een handicap ondersteunt.